《合肥工业大学发文机关标志、发文字号若干规定》

发布日期：2021-10-14点击：

合肥工业大学发文机关标志、发文字号若干规定

为进一步规范各单位使用和处理各类公文，现对学校发文机关标志及发文字号作如下规定。

一、发文机关标志

（一）发文标志为“中共合肥工业大学委员会文件”和“合肥工业大学文件”的，用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，向上级机关请求指示、批准；或用于贯彻党的路线、方针、政策，转发上级机关的文件，公布学校发展规划、年度工作要点，颁布学校重要规章制度，公布机构设置或调整、人事任免、奖惩等重大事项，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

（二）发文标志为“合肥工业大学”的，用于合肥工业大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

（三）发文标志为“中共合肥工业大学委员会常务委员会会议纪要”“中共合肥工业大学委员会会议纪要”“合肥工业大学校长办公会议纪要”的，用于记载、传达相应会议情况和决定事项。

（四）发文标志为“中共合肥工业大学纪律检查委员会文件”“中共合肥工业大学委员会保密委员会文件”“合肥工业大学学术委员会文件” “中共合肥工业大学委员会党校文件”的，分别用于纪委、保密委、学术委员会、党校制发公文。

（五）发文标志为“中共合肥工业大学委员会 ××（部门或学院全称）文件”“合肥工业大学××（部门或学院全称）文件”的，用于各二级单位在职责范围内制发公文。

（六）根据实际工作确需使用新发文机关标志的，可向党政办公室申请，经批准后方可使用。

二、发文字号

（一）以学校党委和行政名义制发的公文，发文字号如下：

发文类型	发文字号
以学校党委名义制发的对外行文	合工大党〔公元年份〕×号
以学校行政名义的制发的对外行文	合工大政〔公元年份〕×号
以学校党委名义制发的对内行文	合工大党发〔公元年份〕×号
以学校行政名义制发的对内行文	合工大政发〔公元年份〕×号
以学校名义制发的函件	合工大函〔公元年份〕×号
党委全委会纪要	X届全〔公元年份〕×号
党委常委会纪要	X届〔公元年份〕×号
校长办公会议纪要	校纪要〔公元年份〕×号

（二）学校其他发文机关使用的文件字号如下：

发文类型	发文字号
中共合肥工业大学纪律检查委员会文件	合工大纪字〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会保密委员会文件	合工大密字〔公元年份〕×号
合肥工业大学学术委员会文件	合工大学术字〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会党校文件	合工大党校字〔公元年份〕×号

（三）学校机关各部门制发用于本单位工作事项需使用文件形式,发文字号如下。因行业性、专业性工作等特殊情况的，部门可根据需要自行拟定，报党政办公室备案。

发文类型	发文字号
合肥工业大学党政办公室文件	合工大党政办函〔公元年份〕×号
合肥工业大学纪委办公室、监察处文件	合工大纪监函〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会巡察工作领导小组文件	合工大党巡〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会巡察工作办公室文件	合工大巡函〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会组织部文件	合工大组函〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会宣传部文件	合工大宣函〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会统战部文件	合工大统函〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会学工部文件	合工大学函〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会离退休工作部文件	合工大离退函〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学委员会保卫部（人武部）文件	合工大保卫函〔公元年份〕×号
中共合肥工业大学直属机关委员会文件	党机函〔公元年份〕×号
中国教育工会合肥工业大学委员会文件	合工大工函〔公元年份〕×号
合肥工业大学扶贫工作办公室文件	合工大扶贫函〔公元年份〕×号
共青团合肥工业大学委员会文件	合工大团函〔公元年份〕×号
合肥工业大学人事处文件	合工大人事函〔公元年份〕×号
合肥工业大学本科生院文件	合工大本科生院函〔公元年份〕×号
合肥工业大学研究生院文件	合工大研究生院函〔公元年份〕×号
合肥工业大学科研院文件	合工大科研函〔公元年份〕×号
合肥工业大学财务处文件	合工大财务函〔公元年份〕×号
合肥工业大学审计处文件	合工大审函〔公元年份〕×号
合肥工业大学总务部文件	合工大总务函〔公元年份〕×号
合肥工业大学国有资产管理处文件	合工大国资函〔公元年份〕×号
合肥工业大学国际事务处（港澳台事务办公室）文件	合工大国合函〔公元年份〕×号
合肥工业大学实验室安全管理处文件	合工大实验函〔公元年份〕×号
合肥工业大学招标与采购管理中心文件	合工大招标函〔公元年份〕××号
合肥工业大学信息化建设与发展中心文件	合工大信息函〔公元年份〕×号
合肥工业大学学术委员会办公室文件	合工大学术函〔公元年份〕×号
合肥工业大学宣城校区党政联席会议纪要	合工大宣城校区纪要〔公元年份〕×号
合肥工业大学宣城校区文件	合工大宣城校区函〔公元年份〕×号
合肥工业大学资产经营公司文件	合工大资经函〔公元年份〕×号
合肥工业大学医院文件	合工大医院函〔公元年份〕×号

（四）学校各办学实体参照发文字号（三），以机械工程学院为例，其他具体发文字号自行拟定，报党政办公室备案。

发文标志	发文字号
中共合肥工业大学机械工程学院委员会文件\合肥工业大学机械工程学院文件	机械函〔公元年份〕×号
合肥工业大学机械工程学院党政联席会议纪要\合肥工业大学机械工程学院党委会议纪要	机械纪要〔公元年份〕×号