学院各部门、各函授站（教学点）、全体师生员工：
为贯彻落实中央及教育部、安徽省以及学校关于做好新冠病毒肺炎疫情防控工作部署要求，审慎研判疫情对学院工作的影响，及时调整教学工作与管理方式方法，引领广大师生全面落实防控要求，努力维护社会稳定和教学秩序，现将2020年春季学期有关工作通知如下：
一、提高政治站位，全面落实抗疫责任
疫情就是命令，防控就是责任。防止疫情扩散、守护师生安康、维护校园稳定，是当前最重要的工作。学院各部门、各函授站（教学点）、全体师生员工要切实提高政治站位，增强大局意识和全局观念，理性应对疫情，不信谣、不传谣，严格按照学校疫情防控工作领导小组的工作安排，以高度的责任心和强烈的使命感，全面落实抗疫责任，确保师生生命安全。
二、强化工作部署，合理安排教学任务
为了打好新冠肺炎防疫战，学院决定暂停校本部和函授站（教学点）的教学与辅导活动，学院将适时开通网络教学平台，开展2020年春季学期的网络教学，请同学们自觉主动进行专业学习和自我提升，做到停课不停学、学习不延期，不负韶华，不辱使命。
1.关于学生报到注册。所有学生均通过网络进行报到和注册。
（1）对于2020级新生。根据学院公布的相关信息，学生在网上进行专业确认、缴纳学费。学院对学生信息进行核定通过后，视通过审核的学生为在籍，并开通该生网络管理与学习平台。
（2）对于已在籍学生。根据学院公布的相关信息，学生在网上缴纳学费。学院对学生信息进行核定通过后，开通网络管理与学习平台。
2.关于2018级学生毕业设计（论文）。按照学校有关规定，通过QQ群、微信群和网络管理平台，建立老师和学生的辅导机制，学生应在指导教师指导下，按时完成毕业设计（论文）的相关工作。论文答辩可根据疫情情况决定是否来校现场答辩或采用网上答辩形式。具体要求和安排请注意浏览学院网站通知公告。
3.关于课程教学与考试。
（1）根据学院的教学安排，所有学生均通过网络进行课程学习，学院将根据学习平台记录的学习过程相关信息评定学生学习的平时成绩。学生学习过程中的相关问题可通过网络或集中面授时解决。
（2）关于参考教材。学生可通过两种途径获得参考教材。一是网络学习平台上的电子教材，二是纸质教材，学生可根据教学要求自行购置。购买纸质教材可联系合工大图书代办站，电话：0551-62901098（王老师），图书代办站将免费邮寄。
（3）本学期的集中考试（含补考）暂停，具体安排请同学们关注学院网站通知公告。
（4）协议班（全柴班、应流班）学生的学习安排另行规定。
4.成人英语学位考试待定。具体安排另行通知。
5.关于成人学士学位申请。按照学校要求执行，请同学们关注学院网站通知公告。
三、加强值班值守，落实防控保障措施
1.根据学校抗击疫情值班安排，实行轮岗到校上班工作制。学院值班人员应按时到岗、认真职守，如实填写值班记录，实行严格的汇报制度。
2.所有员工电话保持24小时畅通，确保能随时解决工作问题，能随时到校工作。学院各部门要加强管理，采用分散办公、网上远程办公等多种方式，避免人员集中，保障教职员工安全。
3.各函授站（教学点）在未接到学院通知前不得擅自组织新生开学报到和面授等聚集性活动。各函授站（教学点）、各位同学应积极配合、坚决服从所在单位、社区及相关管理部门的疫情防控工作要求，妥善采取防护措施并主动配合做好疫情防控工作。
4.学院网络平台主管部门和合作单位，要全力做好技术保障工作，确保网络教学与管理平台运行良好。
感谢师生员工对疫情防控工作的理解、支持与配合，让我们坚定信心，攻坚克难，众志成城，共同打赢这场防疫攻坚战！
继续教育学院
2020年2月16日
