我院夜大学以及校本部函授站的2016届(秋季)毕业生同学们:
2016届毕业证书发放工作将于2016年7月9日开始,现就有关事项通知如下:
一、发放日期:2016年7月9日―10日
二、发放时间:上午 9:00―11:30 下午 14:30―17:30
三、发放地点:继续教育学院办公楼(根据领证编号到指定窗口办理)
四、注意事项
1、符合毕业条件的学生(名单见通知附件)携带本人身份证、学生证,领取、填写《毕业证书发放审核表》(提前在网上下载打印有效),办理毕业证书领取手续。
2、毕业证书原则上由本人领取,因特殊原因请他人代领必须携带委托书(见附件4)、本人身份证件和复印件、被委托人身份证件和复印件。
3、“领证编号”是办理毕业证书领取的重要信息,请提前查询并牢记!(见附件1,编号已用红色字体标出),领证时必须将其填写在《毕业证发放审核表》上。
4、少数尚欠学费的同学请提前到合肥市辖区内中国银行或中国农业银行营业网点凭学号缴费,领证时须携带缴费票据办理相关手续。对网上欠缴学费通知有异议的同学,请事前携带在读期间的缴费票据到我院205室核对。
5、教材费用据实结算,多退少补,(见附件2)。2014级请先到校教材服务中心办理教材费清算手续,非2014级同学在继续教育学院205室办理教材费清算手续。
6、发放的档案交单位人事档案部门,个人不得拆封。
五、领取流程
1、填写《毕业证书发放审核表》(见附件3)(可提前下载打印);
2、教材费清算(2014级在教材服务中心,非2014级在205室);
3、按领证编号到指定窗口办理毕业证书领取手续。
六、窗口安排
时间
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编号
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一号窗口
(102室)
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二号窗口
(112室)
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三号窗口
(204室)
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四号窗口
(208室)
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7月9日
上午
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领证编号
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3169-3330
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3819-3980
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4450-4610
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5081-5240
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7月9日
下午
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领证编号
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3331-3500
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3981-4140
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4611-4770
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5241-5400
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7月10日
上午
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领证编号
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3501-3660
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4141-4300
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4771-4930
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5401-5560
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7月10日
下午
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领证编号
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3661-3818
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4301-4449
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4931-5080
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5561-5697
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注:为了减少排队等候时间,请同学们尽量按照上述时间安排前来办理相关手续为宜。
七、其它
1、因成绩不合格未能毕业的同学,请在近期留意我院网站,了解毕业后补考相关信息。
2、对未通过毕业资格审核,持有异议的同学,可与有关科室联系查询:夜大学生联系电话:62901661;函授学生联系电话:62901680。
3、非校本部函授站(教学点)毕业生:由所属函授站(教学点)统一到学校办理领取毕业证书相关手续。
八、学位工作
2016届(秋季)毕业生学士学位申请工作将于2016年下半年进行,请符合学位授予条件的同学经常留意我院网站(http://jxjy.hfut.edu.cn )和学位办网站(http://xwgl.hfut.edu.cn/)的通知。
附件1:毕业证书领证编号一览表 (手机查询请扫二维码:
附件2:教材费退费、欠费专业一览表(夜大、合肥函授站)
附件3:《毕业证书发放审核表》
附件4:代领毕业证书委托书(样式)
合肥工业大学 继续教育学院
2016年7月 5日