各有关同学:
根据学校疫情防控和学校工作实际,我院2021届毕业证书发放工作将于2021年7月16日开始,现就有关事项通知如下:
一、发放日期:2021年7月16日―7月17日
二、发放时间:上午9:00―12:00 下午13:00―17:30
三、发放地点:合肥安港大酒店二楼218影香厅(芜湖路273号),根据领证编号按时到指定窗口领取。
四、发放对象:2021年7月毕业的合肥函授、夜大学学生。部分同学由于身份信息需待教育厅审核,毕业证书延期发放,具体时间另行通知。
非合肥函授站、夜大部同学,由各函授站点负责发放,具体安排请联系各函授站点。
五、防疫要求
1.基本要求。领取证书的学生,请下载填写《学生个人承诺书》(附件1)并签名,查询领证编号(附件2)。所有领证的同学均应持有“安康码”绿码(请通过“皖事通”APP 提前下载申领),无发热、胸闷、乏力、干咳等症状;前14 天内,没有接触确诊或疑似新冠肺炎患者或无症状感染者,无疫情防控高风险地区旅居经历,未密切接触疫情防控重点关注地区出行人员,无国(境)外旅居史、未接触过国(境)外人员。
2.领取证书现场要求。请各位同学戴好口罩,按照防疫要求排队(间隔1 米)、测体温、扫安康码,查验身份证件,交承诺书。自觉遵守现场秩序、服从现场指挥和安排,做好个人安全防护。
六、注意事项
1.符合毕业条件的学生(名单见通知附件2)携带本人身份证、学生证、承诺书,凭领证编号(请提前上网查询),办理毕业证书领取手续。
2.“领证编号”是办理毕业证书领取的重要信息,请提前查询并牢记!(见附件2,编号已用红色字体标出),领证时必须报领证编号。按规定时间领取,不得跨时段领证。
3. 少数尚欠学费的同学(名单见附件3)请于7月15日前到安徽省辖区内中国银行或中国农业银行营业网点凭学号缴费,领证时凭缴费票据办理相关手续。对欠缴学费有异议的同学,请提前打电话到0551-62902105核对。
4. 部分同学缺纸质照片(名单见附件4),请于7月15日前将照片交班主任,否则不能按时领取。
5. 毕业证书原则上由本人领取,因特殊原因请他人代领必须携带委托书(见附件5)、本人身份证件和复印件、被委托人身份证件和复印件。
6. 发放的档案交单位人事档案部门,个人不得拆封,否则后果自负。切记!
7. 因成绩不合格未能毕业的同学,请及时办理延期毕业或留级手续。
8. 对未通过毕业资格审核,持有异议的同学,可与班主任联系查询。
9. 建议搭乘公共交通工具,凡驾车者一律自行处理好停车问题,如违章停车,后果自负。
七、窗口时间安排
各窗口领证时间段安排
时 间 | 1号窗口 领证编号 | 2号窗口 领证编号 | 3号窗口 领证编号 | 4号窗口 领证编号 |
7月16日9:00-10:00 | 928-980 | 1503-1550 | 2077-2130 | 4330-4380 |
7月16日10:00-11:00 | 981-1030 | 1551-1600 | 2131-2180 | 4381-4430 |
7月16日11:00-12:00 | 1031-1080 | 1601-1650 | 2181-2230 | 4431-4480 |
7月16日13:00-14:30 | 未按规定时间段领取者补领 |
7月16日14:30-15:30 | 1081-1130 | 1651-1700 | 2231-2280 | 4481-4530 |
7月16日15:30-16:30 | 1131-1180 | 1701-1750 | 2281-2330 | 4531-4580 |
7月16日16:30-17:30 | 1181-1230 | 1751-1800 | 2331-2380 | 4581-4630 |
7月17日9:00-10:00 | 1231-1280 | 1801-1850 | 2381-2430 | 4630-4680 |
7月17日10:00-11:00 | 1281-1330 | 1851-1900 | 2431-2480 | 4681-4730 |
7月17日11:00-12:00 | 1331-1380 | 1901-1950 | 2481-2530 | 4731-4780 |
7月17日13:00-14:30 | 未按规定时间段领取者补领 |
7月17日14:30-15:30 | 1381-1430 | 1951-2000 | 2531-2580 | 4781-4780 |
7月17日15:30-16:30 | 1431-1480 | 2001-2050 | 2581-2630 | 4781-4828 |
7月17日16:30-17:30 | 1480-1502 | 2051-2076 | 2631-2645 | 4828-- |
八、学位工作
2021届(秋季)毕业生学士学位申请工作将于2021年11月中下旬(以学院主页通知为准)开始,请符合学位授予条件的同学关注学院网站(http://jxjy.hfut.edu.cn)和学位办网站(http://xwgl.hfut.edu.cn/)的通知。
附件1:学生个人承诺书1.doc
附件2:2021秋季毕业生编号(校本部).xls
附件3:2021届秋季毕业生欠费名单.xls
附件4:2021秋季毕业生缺纸质照片名单.xls
附件5:代领毕业证书委托书(样式).doc