关于启用“维普毕业设计（论文）管理系统” 及相关事项的通知

发布日期：2023-04-11点击：

2023届秋季毕业生：

为提高毕业设计（论文）信息化管理水平，加强毕业设计（论文）过程化管理，现决定在2023届毕业设计（论文）工作中全面启用“维普毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“系统”）,对我校毕业设计（论文）进行管理，现将有关事项通知如下：

一、系统登录

本系统可分别以学生、指导教师等不同角色登录系统进行在线操作。

登录入口：https://vgms.fanyu.com/

选择或者输入“合肥工业大学继续教育学院”，输入账号和密码后进行验证并登录，账号为工号或学号，初始密码为@123456。登录系统后选择角色，并按要求修改初始密码。

一个账号可以具备多种角色的权限，如发现账号不存在或者角色有误，请联系管理人员新增和更改账号信息。（联系途径见后文）

建议使用谷歌、火狐等主流浏览器。

二、系统功能及步骤

系统可以实现在线课题申报与修改、论文查重等管理功能。具体流程及各角色操作环节如下（具体操作见附件）：

1.学生选择是否申请学位。

根据本人是否初步符合申请学位条件慎重选择。

2学生论文选题填写。

学生将选题、研究方向、关键词、论文类型等填写至系统中的“课题信息修改”中。

3.学生提交初稿—指导教师审核。

首次启用“维普毕业设计（论文）管理系统”，指导教师可选择在维普平台指导或线下指导学生论文。学生根据指导老师的要求进行初稿的发送与修改。学生至少在系统上传一次初稿，并可免费查重一次。系统可实现多次循环反复，直至论文修改完成，则指导老师选择审核“通过”。

4.学生提交定稿—指导教师审核并提交查重检测。

指导教师先查阅审核学生的定稿后，再提交查重检测。查重通过，指导教师才能选择审核“通过”。如查重不通过，指导教师选择审核“不通过”，退回学生修改。学生修改论文并提交后由指导教师再次查重，若查重不通过，不再安排进一步查重。

5.论文答辩或评阅。

答辩或评阅要求另行通知。若该环节指导教师要求学生再次修改毕业论文，学生修改后再次提交论文定稿—指导教师审核论文定稿。

三、时间安排

（一）毕业论文（设计）准备与写作阶段（2月1日-4月30日）。

（二）毕业论文（设计）成绩评定工作（5月1日-5月31日）。

详见《关于2023届秋季成人高等教育毕业生毕业论文（设计）指导工作的通知》。

（三）毕业论文（设计）提交、查重与评阅及相关要求

1.毕业论文（设计）“初稿”提交（4月30日前）：请各专业毕业生于4月30日前将论文初稿上传至维普系统-“初稿”菜单，可以自行免费查重一次，此外，可以自愿选择自费查重（不限次数）。“提交检测”是免费查重按钮，“个人提交按钮”是付费按钮（操作手册见附件）。教师审核通过后，可进入“定稿”流程。上传至维普系统中的初稿文件名称为：“学号-专业班级-姓名-站点”（站点：校本部学生填“合肥函授”或“合肥夜大”，其他站点如实填写，如2021318688-土木工程1班-赵四-合肥函授），如有附件，按同样规则命名上传。

2.毕业论文（设计）“定稿”提交（5月1日-5月10日）：请各专业毕业生于5月10日前将论文定稿上传至维普系统-“定稿”菜单，学生论文文档格式应为word电子版或者pdf电子版。在教师审核前，学生可以替换最新版的定稿论文，请各位毕业生确保上传的是最终版的定稿论文。上传至维普系统中的定稿文件名称为：“学号-专业班级-姓名-站点”（站点：校本部学生填“合肥函授”或“合肥夜大”，其他站点如实填写，如2021318688-土木工程1班-赵四-合肥函授），如有附件，按同样规则命名上传。

3. 毕业论文（设计）查重、答辩、成绩评定（ 5月31日前）：指导教师审核“定稿论文”，并对审核通过的论文完成查重工作。各学院自行组织学生答辩或评阅。各答辩或评阅小组根据查重数据、论文质量完成论文成绩评定和提交工作，成绩提交后原则上不予更改。

4. 2023届本科毕业生毕业论文（设计）重复率原则上不得高于30%。

5．其他要求详见《关于2023届秋季成人高等教育毕业生毕业论文（设计）指导工作的通知》

四、其他要求

启用毕业设计（论文）管理系统是我院毕业设计（论文）管理方式的重要转变，是提高信息化管理水平的重要举措，请指导教师和学生务必按照有关工作时间节点完成各项工作。

五、联系方式

如发现账号不存在或者角色有误，校本部学生请联系班主任老师，请到学院网站“学历教育”—“学籍管理”—“班主任信息一览表”查询。如有论文指导中的问题，校本部学生请联系路老师，电话62901680。

校外教学点学生与所属教学点工作人员或班主任联系。

如有其他问题，请加入官方咨询QQ群。学生QQ群号：552015196，教师咨询QQ群号：554601805。