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关于2024届秋季成人高等教育毕业生毕业论文(设计)指导工作的通知

发布日期:2024-02-19点击:

各位2022级专升本学生、指导老师:

为加强毕业设计(论文)信息化管理水平,加强毕业设计(论文)过程化管理,对我校2024届秋季毕业设计(论文)启用“维普毕业设计(论文)管理系统”(以下简称“系统”)进行管理,现将毕业生论文(设计)指导工作通知如下:

一、系统登录

(一)登录入口:https://vgms.fanyu.com/,建议使用谷歌、火狐等主流浏览器。

(二)账号与密码:选择或者输入“合肥工业大学继续教育学院”,请勿选择“合肥工业大学”,输入账号和密码后进行验证并登录,账号为学生学号或教师工号,初始密码为@123456。登录系统后选择角色,并按要求修改初始密码。

(三)登陆角色:系统前期已经将相应的角色进行初步分配,如发现账号不存在或者角色有误,请联系管理员处理(联系方式见后文)。

二、使用步骤

具体流程及各角色操作环节如下(学生具体操作见附件2,教师具体操作见附件3):

(一)学生选择是否申请学位。

根据本人是否初步符合申请学位的条件,学生在系统内根据自身学业实际需要,选择是否有意向申请学位。论文提交结束前,可以更改是否申请学位的选项。

(二)学生论文选题填写。

在“课题信息修改”菜单中,学生对选题、研究方向、关键词、论文类型等内容进行填写,填写规范详见维普毕业设计(论文)管理系统内公告。

(三)学生提交任务书——指导老师审核。

学生根据论文开题与布置提交论文任务书,指导老师完成审核。

(四)学生提交开题报告——指导老师审核。

学生提交开题报告,指导老师完成审核。

(五)学生提交初稿—指导教师审核。

学生根据指导老师的要求进行初稿的发送与修改,并可免费查重一次,并可自愿自费查重。学生查重操作手册见附件1。系统可实现多次修改提交,直至论文修改完成,则指导老师选择审核“通过”。

(六)学生提交定稿—指导教师审核并提交查重检测。

指导教师查阅审核学生的定稿后,再提交查重检测。查重通过,指导教师才能选择审核“通过”。如查重不通过,指导教师选择审核“不通过”,退回学生修改。学生修改论文并提交后由指导教师再次查重,若查重不通过,不再安排查重。

(七)论文答辩或评阅。

答辩或评阅要求另行通知。若该环节指导教师要求学生再次修改毕业论文,学生须修改后再次提交论文定稿—指导教师审核论文定稿。

、时间安排

(一)毕业论文(设计)开题与任务布置(1月底前)

部门已经联系各学院毕业论文(设计)专业负责老师,提供学生名单和论文规范性文件,由毕业论文(设计)专业负责老师确定指导老师以及分组,再由论文指导老师联系各分组学生,主要采用网络在线的形式开展学生毕业论文(设计)开题与论文任务布置工作,1月底完成所有毕业班学生论文布置工作。

(二)毕业论文(设计)准备与写作阶段(2月1日-4月30日)

根据《合肥工业大学成人高等教育毕业论文(设计)管理规定》,为进一步规范管理毕业论文(设计)指导工作,请毕业班学生按照要求在规定时间内进行论文准备与写作,具体论文写作要求与规范请参考附件4(《合肥工业大学成人高等教育本科毕业论文(设计)撰写规范》)。请每名学生认真对待论文写作,有步骤、分阶段、讲质量,主动和论文指导老师交流沟通,认真修改,争取较好地完成论文,论文指导与写作时间为期10周左右。论文写作过程中严禁抄袭,学院将对毕业论文(设计)作假行为进行严肃处理。

1.毕业论文(设计)“初稿”提交(4月30日前):请各专业毕业生于4月30日前将论文初稿上传至维普系统-“初稿”菜单,可以自行免费查重一次,此外,可以自愿选择自费查重(不限次数)。“提交检测”是免费查重按钮,“个人提交按钮”是自费按钮(操作手册见附件1)。教师审核通过后,可进入“定稿”流程。初稿文件名称为:“学号-专业班级-姓名-站点”(站点:校本部学生填“合肥函授”或“合肥夜大”,其他站点如实填写,如2022313001-土木工程-赵四-合肥函授),如有附件,按同样规则命名上传。

学生在初稿上传后,请选择“暂存”按钮,再点击论文查重。学生决定初稿可以“提交”后,再点击“提交”按钮,论文进入“指导老师审核”状态,等待老师审核即可。

(1)若需要替换初稿版本,在“暂存”状态下可以自行替换。为便于自行操作,请先选择“暂存”按钮,确定无误后,再点击“提交”按钮。

(2)若选择“提交”按钮,在检测完毕、老师审核之前可以自行撤回。

(3)若老师已“审核通过”,学生需要重新提交,则需要联系老师退回。

2.毕业论文(设计)“定稿”提交(5月1日-5月12日):请各专业毕业生于5月12日前将论文定稿上传至维普系统-“定稿”菜单,学生论文文档格式应为word电子版或者pdf电子版。在教师审核前,学生可以替换最新版的定稿论文,请各位毕业生确保上传的是最终版的定稿论文。上传至维普系统中的定稿文件名称为:“学号-专业班级-姓名-站点”(站点:校本部学生填“合肥函授”或“合肥夜大”,其他站点如实填写,如2022313001-土木工程-赵四-合肥函授),如有附件,按同样规则命名上传。

(三)毕业论文(设计)查重、答辩、成绩评定(5月20日前)

指导教师审核“定稿论文”,并对审核通过的论文完成查重工作。各学院自行组织学生答辩。各答辩小组根据查重数据、论文质量完成论文成绩评定和提交工作,成绩提交后原则上不予更改。

四、其他要求

(一)毕业论文(设计)要严格按《合肥工业大学成人高等教育毕业论文(设计)管理规定》《合肥工业大学成人高等教育本科毕业论文(设计)撰写规范》规定完成。

(二)毕业论文(设计)重复率原则上不得高于30%。

(三)定稿论文为论文成绩评定的最终版本,也作为申请学位的论文查重的版本,申请学位后该版本将提交教育部学位论文抽检系统(学位申请时不再收取学生论文)。

(四)定稿论文应为根据指导老师的意见仔细修改后的最终版本。论文写作和指导过程中,若有任何意见和建议,请务必在2024年5月1日前以书面形式经班主任向学院反馈。

(五)评阅老师将根据论文实际质量评分,与学生选择是否申请学位不相关。

(六)因故无法完成论文(设计)或成绩评定不及格的学生根据学生管理办法,可办理延长学制半年或留级手续,具体安排另行通知。

五、联系方式

(一)如发现账号不存在或者角色有误,校本部学生请联系路老师,电话62901680;校外教学点学生与所属教学点工作人员或班主任联系。

(二)如有维普系统使用的其他问题,请加入官方咨询QQ群。学生咨询QQ群号:552015196,教师咨询QQ群号:554601805。

(三)其他事务可致电咨询:

1.业余教育(夜大学)学生:0551-62901172(柴老师)、0551-62901661(周老师)

2.函授教育(合肥站)学生:0551-62901172(喻老师)、0551-62901172(李老师)、0551-62901175(王老师)

3.校外教学点学生:咨询所属教学点

六、系统专场培训

(一)学生角色演示:https://vduih.xetslk.com/sl/4sGYKT 

(二)专场答疑:另行通知


继续教育学院

2024年2月19日