为进一步改进工作作风、密切联系师生，及时了解和解决师生在教育教学中遇到的问题和困难，掌握师生对学院改革发展的建议，不断提高学院管理水平，即日起开通继续教育学院 “院长信箱”。现将有关事项通知如下：

一、“院长信箱”：邮箱地址：jxjyyzxx@hfut. edu. cn

二、“院长信箱”用于广大师生对合肥工业大学继续教育学院的招生、教学、学生管理、培训等工作提出建议、意见、投诉等。

三、“院长信箱”不受理工作咨询类的邮件。如需咨询工作方面的问题，请与学院相关部门电话联系（联系方式请登录学院主页http://jxjy.hfut.edu.cn/5150/list.htm），或到学院主页（http://jxjy.hfut.edu.cn/）查看相关通知、说明。

四、写信人反映的情况要客观真实，语言表述清晰，用语文明，不得发送违反中华人民共和国法律法规相关内容的信件。写信人须承担因信件内容而直接或间接引起的法律责任。

为便于及时处理信件，请留下本人具体信息（姓名、学号或工号、E-mail地址、电话等），以便回复。

五、学院安排专人查阅信箱；收到邮件后，会根据业务归属转送到相关的部门进行处理，一般会在5个工作日内予以回复。回复方式为电子邮件或电话。

合肥工业大学继续教育学院

 2020.11.19